時短・効率化・仕組み化（11 / 12ページ）

仕事をしていると、レスポンスが悪い人に当たることがあります。 仮にその人をA氏とします。 あなたがA氏に電話をしても出ないし折り返し電話もない、メールをしても返信がない、ようやく電話がつながっても「また今度、お返事します・・・

「なかなか返事をくれない人への心構えと対処法とは！？」の続きを読む

私はどのような仕事でも締切りギリギリに提出するのではなく、前倒しで取り組んだほうが良いと考えています。 しかし人間は締切りがまだ先だと思うと、仕事に着手する気になれません。 小学生が8月初旬に夏休みの宿題をしないのと同じ・・・

「手帳には本当の締切日を書かずに前倒しした締切日を書く！」の続きを読む

あなたが目標に追われる外回りの営業パーソンなら、社内にいるより外に出て仕事を取ってきたい気持ちや焦りがあると思います。 しかしあなたは電話やメールをしたり書類を作ったりと、外回り以外にやるべき仕事を抱えています。 それで・・・

「社内と社外の効率の違いを徹底比較する！」の続きを読む

今の世の中、なぜスピードが大切なのでしょうか？ それはネットの普及で世の中全体のスピードが速くなったこともありますが、スピードが遅いことで顧客の不信感につながる場合があるからです。 スピードは信頼のひとつになりえる！ 初・・・

「顧客に信頼される第一歩、それはスピードだ！」の続きを読む

仕事に移動はつきものです。この移動時間をどう使うかで仕事の効率が大きく変わります。 そこで、まずは移動時間を「考える」ことから始めてみます。 移動を「コスト」と考える 通常のビジネスパーソンなら移動費は会社の経費です。新・・・

「移動時間に関する仕事術」の続きを読む

効率化は日々の気付きと改善の積み重ねです。 効率化をしたいと思ったからといって、一朝一夕に最高の効率化が達成されるわけではありません。 ではどうすれば日々の業務を効率化できるのでしょうか？ それはまず「観察」することです・・・

「まずは大きな時間の見直しを、そして細部の見直しへ！」の続きを読む

ひと昔前はインターネットが無かったのでメールもありませんでした。そんな時代を生きた私でも、つい最近まで電話かFAXしか通信手段が無かったことが信じられません。 更に昔はFAXさえ無く電話か郵送だったので、世の中はゆっくり・・・

「スピードの重要性を認識し、即対応で仕事を回す！」の続きを読む

忙しいビジネスパーソンは何とかして時間を作れないかと考えています。また、同じ多忙でも仕事に追われて忙しい人もいれば、うまく仕事を進めて余裕がある人もいます。 この違いがどこから来るのかを考えることが大切ですが、「仕事に追・・・

「あなたに時間が無い原因を考えてみる」の続きを読む

世の中、IT化が進んだとはいえ、まだ紙がなくなる気配はありません。 その理由はシンプルで、紙はとても手軽だからです。 紙と鉛筆さえあればどこでも書くことができ、デジタル機器と違って電池切れの心配もありません。 FAXが無・・・

「ITとアナログの上手な使い分け」の続きを読む

仕事が遅くなる原因のひとつに、その場で決断しないことがあります。 じっくり時間をかければ良いものができるかというと、実はそうではありません。じっくり時間をかけて良いのは職人が作る伝統工芸品だけです。 伝統工芸品と違って私・・・

「「持ち帰って検討します」をやめる！」の続きを読む