「IT&PC活用術」の記事一覧

PCのバックアップ、その要点と考え方

PCを活用する上で、避けて通れないのがデータのバックアップです。 今の時代、何もかもがデジタルデータに変換されます。 現実の世界で人から話を聞いたり鉛筆でメモりと、それらの行動はアナログでも、それらをデジタル化しておくと・・・

単に速いだけではない! 音声入力による文章作成のススメ

最近の音声入力の進化は素晴らしいものがあります。目を見張る性能の進化でキーボード以外の入力法に光が見えてきました。 この文章も音声入力で書いていますが、タッチタイピングによるキーボード入力より遥かに高速な入力が可能になり・・・

PCの辞書は徹底的に鍛える!

あなたはPCの辞書登録をマメに行っていますか? 辞書を鍛えまくっておくと、仕事のスピードが格段に速くなります。 最初は単語登録が面倒に感じますが、辞書の便利さを思い知ることで、その面倒も苦ではなくります。 Google日・・・

フォルダの階層は浅く、ファイル名は長くする!

PC内のデータを徹底的に整理しようとするあまり、フォルダを作りまくって階層を深くし過ぎている人がいますが、フォルダの階層を深くすればするほど、使いにくくなります。 当の本人はきれいに整理しているつもりですが、その使いにく・・・

仕事は「時間の記録」が思った以上に大切だ!

ファイル名に日付を入れるのは大切なことですが、実行している人が多いとは言えません。 これは毎日のことなので慣れるまでは面倒ですが、この日付があるかどうかでその後の検索やソート(=並び替え)のしやすさが違ってくるのです。 ・・・

今更ながら、ノートPCを買ってこんなに効率化されたという話

私はつい最近までノートPCを持っていませんでした。十年以上も前から「あったら便利だよな」と思いながらも、ずっと買わずにいたのです。 会社からも支給されていないので、公私ともに全く使ったことがありませんでした。 そうこうし・・・

タッチタイピングは要習得スキル

今の世の中、デスクワークであれば仕事のほとんどがPCで行われます。 情報収集はWebで、やり取りはメールで、資料作成はエクセルやワードで、というふうに、ほぼ全ての作業はPCで行われます。 そしてその入力のほとんどはキーボ・・・

ITはあえて一部の機能しか使わない!

PCやソフトに備わっている機能の全てを使わなければ、と考えるとPCを使いこなせません。 PCやソフトはあまりにも盛りだくさんの機能があるため、自分にとって必要ない機能はこの先ずっと必要ないままです。 しかしソフトの上部に・・・

こんなにある、IT化のメリット

「ITはこの世に存在する数少ない魔法のひとつである」 …この格言のような言葉は私の思いつきですが、元ネタは「カネはこの世に存在する唯一の魔法である」だったと思います。 それはさておき「IT化のおかげで私もあなたもハッピー・・・

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