PCの辞書は徹底的に鍛える！

あなたはPCの辞書登録をマメに行っていますか？

辞書を鍛えまくっておくと、仕事のスピードが格段に速くなります。

最初は単語登録が面倒に感じますが、辞書の便利さを思い知ることで、その面倒も苦ではなくります。

Google日本語入力が最強の理由

Web上から無料で入手可能なGoogle日本語入力は、数あるIME(＝文字入力サポートソフト)のなかでも断トツに便利です。

変換ワードはGoogleがWebで収集した語句が自動的に登録されています。これは検索数が多い語句を自動的に登録するシステムによるものと思われますが、このため多くの人が検索する会社名や流行語なども変換して使えるので非常に便利です。

また、郵便番号を入力すると住所が出ます。これも便利な機能のひとつです。

辞書は自分で「鍛える」ことが重要！

業界の専門用語や商品の品番・サイズなどをことごとく登録しておくと別世界のような快適さを体験できます。

例えばBS-5C-12SCKという商品があるとします。

これを毎回手打ちで入力するのは面倒な上に間違いの元です。品番なので1つでも違うと別物になるため、毎回注意深く入力しなければなりません。

しかし一度この単語を登録しておけば、以後は簡単な変換ワードで変換することができるのです。

さて、この場合の変換ワードは「びー」でも「びーえす」でも何でもよいのですが、たったこれだけの入力で「BS-5C-12SCK」が変換されます。

これを登録していると仕事のスピードが格段に違うことがお分かり頂けると思いますが、多くの人は登録を面倒がって行いません。

しかし登録作業は一瞬です。たくさんの単語を登録したければ、時間があるときにまとめてやればよいのです。一度登録すればその後ずっとラクができます。これほど費用対効果が高くてリスクもない「投資」はそうありません！

自分が使いやすいようにアレンジする！

尚、小技として、先程のBS-5C-12SCKに色とサイズがあるとします。
色はレッド・ブラック・ホワイトの3色、サイズは大と小の2つです。

この場合、BS-5C-12SCK-◆色◆-◆サイズ◆、と登録します。そうすれば色を変更しなければ、サイズを記入しなければと変換したタイミングで気づけるのです。『◆』で囲んでいるのは私がよくやるやり方で、『◆』は『？』などと違い、目立って見落としがないので便利です。

また、色の品番があればレッド：RE、ブラック：BR、ホワイト：WH、などと登録し、サイズも登録します。大:B、小：S、など。

もちろん、品番・色・サイズの全てを登録しておく方法もあります。
BS-5C-12SCK-RE-B
BS-5C-12SCK-BR-B
BS-5C-12SCK-WH-S

BS-5C-12SCK-RE-S
BS-5C-12SCK-BR-S
BS-5C-12SCK-WH-S

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これらは登録時の面倒さと変換時の面倒さを比較して行うようにします。
年間で数台しか出ない商品に色・サイズを全て登録するのはムダですし、逆に毎日出荷される商品なら全てを登録するとよいでしょう。

サイズが複数種類ある場合はサイズも登録します。

300×500×200
400×500×200
500×500×200

こんな感じに登録します。変換ワードは数字でも登録可能なので「300」「400」「500」と登録します。

まとめ

PCの辞書は鍛えれば鍛えるほど仕事のスピードが速くなります。

また、それだけではなく、確実性も上がります。

同僚との差も大きく開くので、面倒がらずにどんどん単語登録をするようにしましょう！