「ストレスフリー」タグの記事一覧

どこのオフィスにもある穴空きファイルですが、キャビネットに収納する分厚いものや個人で使う紙の表紙のものまで、様々なものがあります。 また、プロジェクトごとに分厚い穴空きファイルを使う人も多くいます。 どこのオフィスでも使・・・

「穴空きファイルは超煩雑！　穴空きファイル全廃のススメ」の続きを読む

今は少なくなりましたが、「○○できるか！？」と質問すると即座に「そんなのできない！」と半ギレの答えを返してくる人がいます。 主に職人的な現場担当者がそうであることが多く、それらの人は仕事は確かだけど気難しい性格だったり、・・・

「なぜ「できない理由」が必要か？　社内外の立場を客観視してみる」の続きを読む

最近の音声入力の進化は素晴らしいものがあります。目を見張る性能の進化でキーボード以外の入力法に光が見えてきました。 この文章も音声入力で書いていますが、タッチタイピングによるキーボード入力より遥かに高速な入力が可能になり・・・

「単に速いだけではない！　音声入力による文章作成のススメ」の続きを読む

PC内のデータを徹底的に整理しようとするあまり、フォルダを作りまくって階層を深くし過ぎている人がいますが、フォルダの階層を深くすればするほど、使いにくくなります。 当の本人はきれいに整理しているつもりですが、その使いにく・・・

「フォルダの階層は浅く、ファイル名は長くする！」の続きを読む

メールが普及したことで、電話でのやり取りは少なくなりました。電話が苦手な人は徹底してメールを使うことで、ますます電話の出番が少なくなったように思えます。 しかしいまだに電話がなくなる気配はありません。 メールばかり使う人・・・

「電話での意思疎通をスムーズに行う方法」の続きを読む

メールは便利ですが、アポイントを取るのに向いたツールではありません。 電話ならすぐにアポが取れるのに、メールだと何往復もしなければならない場合があるからです。 なので電話とメールの特性を考えながら、うまく使い分けて仕事を・・・

「アポイントは必ず電話で！　その後すぐのメールも忘れずに！」の続きを読む

かつてはどこのオフィスでも、机の上に緑色のデスクマットが敷かれていました。今はあまり見かけませんが、まだ使っている人も多いようです。 このデスクマットはちょっとしたメモを挟んだり、座席表や内線番号も挟めるので便利なアイテ・・・

「机の上にデスクマットを敷かない！」の続きを読む

年末になると日本中の家庭で大掃除をします。 それはオフィスも同じで、一年で溜まった汚れを落とす意味では大切な行事です。 しかし一年の汚れや不用な書類が溜まってから掃除と整理整頓をするのは大変です。 汚れや不用書類が溜まら・・・

「大掃除は年末ではない季節にするだけではかどる！」の続きを読む

整理整頓は正しい仕組みを作ることで達成されます。決して根性論や頑張りで達成されるものではありません。 正しい仕組みやルール、フロー(＝流れ)がなくては整理整頓は成立しないのです。 逆に言えば整理整頓が崩壊して、元の散らか・・・

「捨てきれない書類をどう処理するか？」の続きを読む

多くのビジネスパーソンの机の上は散らかっています。 よくこんな状態で仕事ができるなと、呆れるやら感心するやらですが、重要な書類を紛失するのではないかとこっちが心配になってしまいます。 散らかった机を放置していると、それだ・・・

「そもそもなぜ整理整頓が必要なのか？」の続きを読む