手帳には本当の締切日を書かずに前倒しした締切日を書く！

私はどのような仕事でも締切りギリギリに提出するのではなく、前倒しで取り組んだほうが良いと考えています。

しかし人間は締切りがまだ先だと思うと、仕事に着手する気になれません。

小学生が8月初旬に夏休みの宿題をしないのと同じです。8月の後半になって「これはヤバい！」と焦って宿題に取り掛かるのです。

しかしこれは小学生だけのことで、私たち大人のビジネスパーソンには無縁な話でしょうか？

仕事はもらった瞬間、着手する！

残念ながら、締切りのギリギリになって慌てるのは大人のビジネスパーソンにも当てはまります。

今が8/15だとして、8/30が締め切りの仕事の場合、なかなかその仕事に着手する気にならず、8/28ごろになって慌てて徹夜するようなことになるものです。

しかしそんなことではストレスが溜まるのでよくありません。

なので、仕事はもらった瞬間、着手するようにします。
可能な限り前倒しして、仕事を完成させてしまうのです。

締切にうまく対処するための仕組み

締切間際に慌てないためには、そもそも締切日に対する考え方を変えるようにします。締切日ギリギリに成果物を提出すればよいという考えはやめ、締切日よりずっと早い日付を手帳に記入するのです。

例えば先の例の場合、手帳のカレンダーの8/30に締切と書くのではなく、その1週間ほど前の8/23ごろに締切と書いておくのです。

もちろん自分ではニセの締切日だと分かっているので、その締切日に対して緊張感はありませんが、それでもニセの締切日がひとつの目安になるので、そこを一応のゴールとして仕事を進める気持ちになるのです。

仕事は無限に舞い込んでくるからこそ…！

締切日よりもずっと早く仕事を片づけると、あなたは時間的にも精神的にも余裕が出てきます。

また、仕事はいくらでも舞い込んでくるものなので、それらの仕事に時間を使えます。

8/30の締切日まであと3日あるなと思っていても、8/29にたくさんの仕事が舞い込んでくるかもしれません。

すると、8/30締切の仕事はあるわ、舞い込んできた仕事はあるわで、あなたは一気にパニックになってしまいます。

こんなことを避けるためにも、前倒し前倒しで仕事をこなすようにしましょう！