「効率化」タグの記事一覧

どこのオフィスにもある穴空きファイルですが、キャビネットに収納する分厚いものや個人で使う紙の表紙のものまで、様々なものがあります。 また、プロジェクトごとに分厚い穴空きファイルを使う人も多くいます。 どこのオフィスでも使・・・

「穴空きファイルは超煩雑！　穴空きファイル全廃のススメ」の続きを読む

PCを活用する上で、避けて通れないのがデータのバックアップです。 今の時代、何もかもがデジタルデータに変換されます。 現実の世界で人から話を聞いたり鉛筆でメモりと、それらの行動はアナログでも、それらをデジタル化しておくと・・・

「PCのバックアップ、その要点と考え方」の続きを読む

最近の音声入力の進化は素晴らしいものがあります。目を見張る性能の進化でキーボード以外の入力法に光が見えてきました。 この文章も音声入力で書いていますが、タッチタイピングによるキーボード入力より遥かに高速な入力が可能になり・・・

「単に速いだけではない！　音声入力による文章作成のススメ」の続きを読む

あなたはPCの辞書登録をマメに行っていますか？ 辞書を鍛えまくっておくと、仕事のスピードが格段に速くなります。 最初は単語登録が面倒に感じますが、辞書の便利さを思い知ることで、その面倒も苦ではなくります。 Google日・・・

「PCの辞書は徹底的に鍛える！」の続きを読む

メールは便利ですが、アポイントを取るのに向いたツールではありません。 電話ならすぐにアポが取れるのに、メールだと何往復もしなければならない場合があるからです。 なので電話とメールの特性を考えながら、うまく使い分けて仕事を・・・

「アポイントは必ず電話で！　その後すぐのメールも忘れずに！」の続きを読む

当たり前のように残業を容認する職場は未だに多くあります。私はサクッと定時で上がることを目指して朝から猛然と仕事をしますが、周囲を見渡すとダラダラ仕事をしたりムダ話に花を咲かせる人が実に多くいます。 残業が発生する原因は、・・・

「定時上がりは回り回って会社の利益になる！」の続きを読む

かつてはどこのオフィスでも、机の上に緑色のデスクマットが敷かれていました。今はあまり見かけませんが、まだ使っている人も多いようです。 このデスクマットはちょっとしたメモを挟んだり、座席表や内線番号も挟めるので便利なアイテ・・・

「机の上にデスクマットを敷かない！」の続きを読む

年末になると日本中の家庭で大掃除をします。 それはオフィスも同じで、一年で溜まった汚れを落とす意味では大切な行事です。 しかし一年の汚れや不用な書類が溜まってから掃除と整理整頓をするのは大変です。 汚れや不用書類が溜まら・・・

「大掃除は年末ではない季節にするだけではかどる！」の続きを読む

家庭であれ職場であれ、動線の重要性を意識している人はかなり少ないと私は見ています。 そういう私もかつてはそうでした。自宅の狭い廊下に大きな段ボール箱を置いたままにしていたので、廊下を行き来するのがひと苦労でした。 しかし・・・

「動線の確保は最重要事項だ！」の続きを読む

テプラはオフィスには無くてはならない文具のひとつです。誰でも手軽にきれいなシールを作れるので便利ですが、使いみちを間違えると煩雑でやっかいなものになってしまいます。 ここではテプラを使ったほうがいいものと使わないほうがい・・・

「テプラによる管理、本当に正しくできていますか！？」の続きを読む