時短・効率化・仕組み化（5 / 12ページ）

IT化が進んだ現代ですが、それでもまだ紙をファイルに入れて保管しているビジネスパーソンが多いと思います。 基本的に私はIT化できるものは全てIT化したいと考えていますが、それでも紙を入れたクリアファイルが40冊ほどありま・・・

「クリアーファイルに入れた書類をどう扱うか？」の続きを読む

「整理整頓をしよう！」…そう言われても、多くの人はどこから手を付ければよいか分かりません。それが分かるなら、あなたの机は乱雑な書類の山で埋もれていません。 日々の業務に追われて書類は積み重なるばかり、物が増えることはあっ・・・

「これならできる！　整理整頓のキホン」の続きを読む

多くのビジネスパーソンの机の上は散らかっています。 よくこんな状態で仕事ができるなと、呆れるやら感心するやらですが、重要な書類を紛失するのではないかとこっちが心配になってしまいます。 散らかった机を放置していると、それだ・・・

「そもそもなぜ整理整頓が必要なのか？」の続きを読む

私はつい最近までノートPCを持っていませんでした。十年以上も前から「あったら便利だよな」と思いながらも、ずっと買わずにいたのです。 会社からも支給されていないので、公私ともに全く使ったことがありませんでした。 そうこうし・・・

「今更ながら、ノートPCを買ってこんなに効率化されたという話」の続きを読む

今の世の中、デスクワークであれば仕事のほとんどがPCで行われます。 情報収集はWebで、やり取りはメールで、資料作成はエクセルやワードで、というふうに、ほぼ全ての作業はPCで行われます。 そしてその入力のほとんどはキーボ・・・

「タッチタイピングは要習得スキル」の続きを読む

PCやソフトに備わっている機能の全てを使わなければ、と考えるとPCを使いこなせません。 PCやソフトはあまりにも盛りだくさんの機能があるため、自分にとって必要ない機能はこの先ずっと必要ないままです。 しかしソフトの上部に・・・

「ITはあえて一部の機能しか使わない！」の続きを読む

「ITはこの世に存在する数少ない魔法のひとつである」 …この格言のような言葉は私の思いつきですが、元ネタは「カネはこの世に存在する唯一の魔法である」だったと思います。 それはさておき「IT化のおかげで私もあなたもハッピー・・・

「こんなにある、IT化のメリット」の続きを読む

あなたの通勤時間はどれだけでしょうか。A氏は15分、B氏は50分、C氏に至っては1時間40分もかかります。人によって通勤時間はまちまちですが、共通して言えることは通勤時間にムダな寄り道をする時間は1秒たりとも含まれていな・・・

「通勤ルートは超合理的！　しかし仕事は不合理…？」の続きを読む

仕事は法と倫理に反しない限り何をやっても良いというのが私の考えです。 法を守ることは当然として、人に対する思いやりも忘れてはならないことだと思います。 しかし伝統や行儀、儀式、作法、しがらみなどの因習に対して私はかなり否・・・

「常識や因習にとらわれず、大局から身の回りまでの仕事を見直せ！」の続きを読む

先日、フラッとラーメンを食べに行きました。近所の国道沿いにはラーメン店が軒を連ねていますが、ある店はチェーン店で、宣伝ポスターに悪役レスラーを起用しています。 店の前に貼られたポスターには、こちらをにらみつける悪役レスラ・・・

「「一生気づくことができない」という恐ろしさ…！」の続きを読む