「効率化」タグの記事一覧（2 / 4ページ）

IT化が進んだ現代ですが、それでもまだ紙をファイルに入れて保管しているビジネスパーソンが多いと思います。 基本的に私はIT化できるものは全てIT化したいと考えていますが、それでも紙を入れたクリアファイルが40冊ほどありま・・・

「クリアーファイルに入れた書類をどう扱うか？」の続きを読む

「整理整頓をしよう！」…そう言われても、多くの人はどこから手を付ければよいか分かりません。それが分かるなら、あなたの机は乱雑な書類の山で埋もれていません。 日々の業務に追われて書類は積み重なるばかり、物が増えることはあっ・・・

「これならできる！　整理整頓のキホン」の続きを読む

私はつい最近までノートPCを持っていませんでした。十年以上も前から「あったら便利だよな」と思いながらも、ずっと買わずにいたのです。 会社からも支給されていないので、公私ともに全く使ったことがありませんでした。 そうこうし・・・

「今更ながら、ノートPCを買ってこんなに効率化されたという話」の続きを読む

今の世の中、デスクワークであれば仕事のほとんどがPCで行われます。 情報収集はWebで、やり取りはメールで、資料作成はエクセルやワードで、というふうに、ほぼ全ての作業はPCで行われます。 そしてその入力のほとんどはキーボ・・・

「タッチタイピングは要習得スキル」の続きを読む

PCやソフトに備わっている機能の全てを使わなければ、と考えるとPCを使いこなせません。 PCやソフトはあまりにも盛りだくさんの機能があるため、自分にとって必要ない機能はこの先ずっと必要ないままです。 しかしソフトの上部に・・・

「ITはあえて一部の機能しか使わない！」の続きを読む

「ITはこの世に存在する数少ない魔法のひとつである」 …この格言のような言葉は私の思いつきですが、元ネタは「カネはこの世に存在する唯一の魔法である」だったと思います。 それはさておき「IT化のおかげで私もあなたもハッピー・・・

「こんなにある、IT化のメリット」の続きを読む

あなたの通勤時間はどれだけでしょうか。A氏は15分、B氏は50分、C氏に至っては1時間40分もかかります。人によって通勤時間はまちまちですが、共通して言えることは通勤時間にムダな寄り道をする時間は1秒たりとも含まれていな・・・

「通勤ルートは超合理的！　しかし仕事は不合理…？」の続きを読む

出張明けに出社すると、あなたの机の上には膨大な書類の山やメール、伝言のふせんが貼られた状態の場合があると思います。 ただでさえ出張先でもらってきた「宿題」があり、出張報告書や旅費精算などの雑務もあり、それに加えて留守中に・・・

「超多忙でこんがらがってきたときは…」の続きを読む

ニーズが無いものを売り込む会社や営業パーソンは世の中には未だに多く存在します。 しかしそんなことをしても商品は売れません。また、売れたとしても根性論によるものなので長続きしません。 言うまでもありませんが、顧客は欲しいも・・・

「商品ニーズの主語は「顧客」で、アポの主語は「自分」で！」の続きを読む

複雑な用件は会って話すのが一番ですが、予定を調整してお互いの時間を一致させるのに手間がかかり、会うのに時間もかかります。 移動時間はよほど有効に活用しない限りムダな時間なので、なるべく削りたいものです。 そこで会わずに複・・・

「会わずに電話で複雑な用件を伝える方法」の続きを読む