「整理術」の記事一覧

かつてはどこのオフィスでも、机の上に緑色のデスクマットが敷かれていました。今はあまり見かけませんが、まだ使っている人も多いようです。 このデスクマットはちょっとしたメモを挟んだり、座席表や内線番号も挟めるので便利なアイテ・・・

「机の上にデスクマットを敷かない！」の続きを読む

年末になると日本中の家庭で大掃除をします。 それはオフィスも同じで、一年で溜まった汚れを落とす意味では大切な行事です。 しかし一年の汚れや不用な書類が溜まってから掃除と整理整頓をするのは大変です。 汚れや不用書類が溜まら・・・

「大掃除は年末ではない季節にするだけではかどる！」の続きを読む

家庭であれ職場であれ、動線の重要性を意識している人はかなり少ないと私は見ています。 そういう私もかつてはそうでした。自宅の狭い廊下に大きな段ボール箱を置いたままにしていたので、廊下を行き来するのがひと苦労でした。 しかし・・・

「動線の確保は最重要事項だ！」の続きを読む

テプラはオフィスには無くてはならない文具のひとつです。誰でも手軽にきれいなシールを作れるので便利ですが、使いみちを間違えると煩雑でやっかいなものになってしまいます。 ここではテプラを使ったほうがいいものと使わないほうがい・・・

「テプラによる管理、本当に正しくできていますか！？」の続きを読む

整理整頓は正しい仕組みを作ることで達成されます。決して根性論や頑張りで達成されるものではありません。 正しい仕組みやルール、フロー(＝流れ)がなくては整理整頓は成立しないのです。 逆に言えば整理整頓が崩壊して、元の散らか・・・

「捨てきれない書類をどう処理するか？」の続きを読む

IT化が進んだ現代ですが、それでもまだ紙をファイルに入れて保管しているビジネスパーソンが多いと思います。 基本的に私はIT化できるものは全てIT化したいと考えていますが、それでも紙を入れたクリアファイルが40冊ほどありま・・・

「クリアーファイルに入れた書類をどう扱うか？」の続きを読む

「整理整頓をしよう！」…そう言われても、多くの人はどこから手を付ければよいか分かりません。それが分かるなら、あなたの机は乱雑な書類の山で埋もれていません。 日々の業務に追われて書類は積み重なるばかり、物が増えることはあっ・・・

「これならできる！　整理整頓のキホン」の続きを読む

多くのビジネスパーソンの机の上は散らかっています。 よくこんな状態で仕事ができるなと、呆れるやら感心するやらですが、重要な書類を紛失するのではないかとこっちが心配になってしまいます。 散らかった机を放置していると、それだ・・・

「そもそもなぜ整理整頓が必要なのか？」の続きを読む