「IT＆PC活用術」の記事一覧

PCを活用する上で、避けて通れないのがデータのバックアップです。 今の時代、何もかもがデジタルデータに変換されます。 現実の世界で人から話を聞いたり鉛筆でメモりと、それらの行動はアナログでも、それらをデジタル化しておくと・・・

「PCのバックアップ、その要点と考え方」の続きを読む

最近の音声入力の進化は素晴らしいものがあります。目を見張る性能の進化でキーボード以外の入力法に光が見えてきました。 この文章も音声入力で書いていますが、タッチタイピングによるキーボード入力より遥かに高速な入力が可能になり・・・

「単に速いだけではない！　音声入力による文章作成のススメ」の続きを読む

あなたはPCの辞書登録をマメに行っていますか？ 辞書を鍛えまくっておくと、仕事のスピードが格段に速くなります。 最初は単語登録が面倒に感じますが、辞書の便利さを思い知ることで、その面倒も苦ではなくります。 Google日・・・

「PCの辞書は徹底的に鍛える！」の続きを読む

PC内のデータを徹底的に整理しようとするあまり、フォルダを作りまくって階層を深くし過ぎている人がいますが、フォルダの階層を深くすればするほど、使いにくくなります。 当の本人はきれいに整理しているつもりですが、その使いにく・・・

「フォルダの階層は浅く、ファイル名は長くする！」の続きを読む

ファイル名に日付を入れるのは大切なことですが、実行している人が多いとは言えません。 これは毎日のことなので慣れるまでは面倒ですが、この日付があるかどうかでその後の検索やソート(＝並び替え)のしやすさが違ってくるのです。 ・・・

「仕事は「時間の記録」が思った以上に大切だ！」の続きを読む

私はつい最近までノートPCを持っていませんでした。十年以上も前から「あったら便利だよな」と思いながらも、ずっと買わずにいたのです。 会社からも支給されていないので、公私ともに全く使ったことがありませんでした。 そうこうし・・・

「今更ながら、ノートPCを買ってこんなに効率化されたという話」の続きを読む

今の世の中、デスクワークであれば仕事のほとんどがPCで行われます。 情報収集はWebで、やり取りはメールで、資料作成はエクセルやワードで、というふうに、ほぼ全ての作業はPCで行われます。 そしてその入力のほとんどはキーボ・・・

「タッチタイピングは要習得スキル」の続きを読む

PCやソフトに備わっている機能の全てを使わなければ、と考えるとPCを使いこなせません。 PCやソフトはあまりにも盛りだくさんの機能があるため、自分にとって必要ない機能はこの先ずっと必要ないままです。 しかしソフトの上部に・・・

「ITはあえて一部の機能しか使わない！」の続きを読む

「ITはこの世に存在する数少ない魔法のひとつである」 …この格言のような言葉は私の思いつきですが、元ネタは「カネはこの世に存在する唯一の魔法である」だったと思います。 それはさておき「IT化のおかげで私もあなたもハッピー・・・

「こんなにある、IT化のメリット」の続きを読む