「仕組み化」タグの記事一覧

捨てきれない書類をどう処理するか?

整理整頓は正しい仕組みを作ることで達成されます。決して根性論や頑張りで達成されるものではありません。 正しい仕組みやルール、フロー(=流れ)がなくては整理整頓は成立しないのです。 逆に言えば整理整頓が崩壊して、元の散らか・・・

クリアーファイルに入れた書類をどう扱うか?

IT化が進んだ現代ですが、それでもまだ紙をファイルに入れて保管しているビジネスパーソンが多いと思います。 基本的に私はIT化できるものは全てIT化したいと考えていますが、それでも紙を入れたクリアファイルが40冊ほどありま・・・

そもそもなぜ整理整頓が必要なのか?

多くのビジネスパーソンの机の上は散らかっています。 よくこんな状態で仕事ができるなと、呆れるやら感心するやらですが、重要な書類を紛失するのではないかとこっちが心配になってしまいます。 散らかった机を放置していると、それだ・・・

常識や因習にとらわれず、大局から身の回りまでの仕事を見直せ!

仕事は法と倫理に反しない限り何をやっても良いというのが私の考えです。 法を守ることは当然として、人に対する思いやりも忘れてはならないことだと思います。 しかし伝統や行儀、儀式、作法、しがらみなどの因習に対して私はかなり否・・・

セクショナリズムを解決する唯一の方法

セクショナリズム(=部門間どうしの排他主義)はどの組織にもある病巣です。部署ごとでは素晴らしいパフォーマンスを発揮していても、組織全体になると部署同士の都合(=エゴ)でうまく回らない…、こんな例は日本中の組織で見られます・・・

電話で言いたいことを確実に伝えるために…

私は社会人になって約20年ですが、いまだに電話をする前にはそれがどんな用事であれ、必ず要件をメモ紙に箇条書きにしてから電話します。 言い忘れを防ぐのはもちろん、スムーズに話を進めるためにも、このひと手間を惜しんではいけま・・・

会わずに電話で複雑な用件を伝える方法

複雑な用件は会って話すのが一番ですが、予定を調整してお互いの時間を一致させるのに手間がかかり、会うのに時間もかかります。 移動時間はよほど有効に活用しない限りムダな時間なので、なるべく削りたいものです。 そこで会わずに複・・・

仕事ができる人でも「仕組み」を手放すとうまく行かない!

あなたの周りには仕事ができる人がいると思います。 その人はいつ・いかなるときでもスムーズに仕事をこなしていますが、それは特別な才能やセンスがあるからでしょうか? 私の答えは「ノー」です。 では仕事ができる人は、いったい何・・・

FAXでのやり取りを打ち切り、無理なくメールに移行する方法!

日本の会社ではIT企業でもない限り、未だにFAXでのやり取りがさかんです。 若い人は特に「こんな不効率なものは廃止されてほしい」と思っているにも関わらず、FAXが廃止される気配はありません。 また、こちらがFAXを止めた・・・

そのつどやることと、溜めてからやることを使い分ける!

今では廃止している会社が多いようですが、あなたの会社には「紙の日報」があったとします。 しかしその日報は形骸化が進んでおり、1週間に1回まとめて出せば上司が適当にハンコを押すという感じでユルい運用がなされています。 そん・・・

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