「ラクする」タグの記事一覧

どこのオフィスにもある穴空きファイルですが、キャビネットに収納する分厚いものや個人で使う紙の表紙のものまで、様々なものがあります。 また、プロジェクトごとに分厚い穴空きファイルを使う人も多くいます。 どこのオフィスでも使・・・

「穴空きファイルは超煩雑！　穴空きファイル全廃のススメ」の続きを読む

ビジネスではブルーオーシャンで戦えといいます。ブルーオーシャンとは争いがなく青くて静かな海のことですが、その反対はレッドオーシャンです。 レッドオーシャンとは血で血を洗う戦場のことで、そこでは敗者はもちろん勝者も苦しい戦・・・

「ブルーオーシャンを体験せよ！　苦労する現状はレッドオーシャンだ！」の続きを読む

日本の会社ではIT企業でもない限り、未だにFAXでのやり取りがさかんです。 若い人は特に「こんな不効率なものは廃止されてほしい」と思っているにも関わらず、FAXが廃止される気配はありません。 また、こちらがFAXを止めた・・・

「FAXでのやり取りを打ち切り、無理なくメールに移行する方法！」の続きを読む

今では廃止している会社が多いようですが、あなたの会社には「紙の日報」があったとします。 しかしその日報は形骸化が進んでおり、1週間に1回まとめて出せば上司が適当にハンコを押すという感じでユルい運用がなされています。 そん・・・

「そのつどやることと、溜めてからやることを使い分ける！」の続きを読む

あなたが日々忙しくて時間がないと思うなら「やらなくてもいい仕事」がないかを見直す必要があります。 やるべきことを書き出すのは簡単ですが「やらなくてもいい仕事」や「やるべきではない仕事」を見つけるのは意外と難しいものです。・・・

「勇気をもって「やらないこと」を決める！」の続きを読む

私たちは勤勉さが大切だと教育されて大人になります。学校の義務教育だけでも6年＋3年で、高校3年＋大学4年も合わせれば、実に16年もの歳月を学校で過ごすことになります。 また、学校だけではなく親や周囲の大人も勤勉さを教え込・・・

「ビジネスでは「正しくラクをする」ことが大切」の続きを読む

効率化は大きな改善と小さな改善がありますが、ここでは小さな改善であるメモのとり方について考えてみます。 小さな改善でもバカにはできません。 日々無数にある小さな仕事を改善しまくることで、あなたが使える時間が増えるからです・・・

「効率的な伝言メモの残し方！」の続きを読む

忙しいビジネスパーソンは何とかして時間を作れないかと考えています。また、同じ多忙でも仕事に追われて忙しい人もいれば、うまく仕事を進めて余裕がある人もいます。 この違いがどこから来るのかを考えることが大切ですが、「仕事に追・・・

「あなたに時間が無い原因を考えてみる」の続きを読む

世の中の会社では日々、驚くほどムダな仕事をしています。 事前の段取りがなってない、仕事のフロー(＝流れ)を把握していないことで起こるドタバタ、行き当たりばったりで物ごとを進めて行き詰まる、ムダに複雑な書類…。 自社・他社・・・

「紙は効率化を阻害する最大の原因である！」の続きを読む

サザエさんでこんな話がありました。 ある夏の日、カツオが隣のおばあちゃんに「物干しの布団、干しっぱなしですよ」と教えに行きます。 カツオらしからぬ親切ですが、実はお隣の物干しに布団があると磯野家から花火大会が見えないので・・・

「カツオに習う先回り仕事術」の続きを読む