時短・効率化・仕組み化（12 / 12ページ）

電車で移動したり出張するビジネスパーソンは多いと思いますが、ちょっとした工夫をすることであなたの時間を節約し、軽いフットワークを手にすることが可能になります。 ひとつひとつは小さなことですが、それでも普段からそんな工夫を・・・

「「便利を買う」ことで自由を得る！」の続きを読む

私たちは親や先生から「ものを大切にしよう」とか「もったいないことをするな」と言われて育ちました。 親や先生、更にそれより上の世代は物資が欠乏するなかで生きてきました。そのため、ものを大切にするのは当然のことになっています・・・

「「もったいない」は改善を妨げる最大の敵だ！」の続きを読む

世の中の会社では日々、驚くほどムダな仕事をしています。 事前の段取りがなってない、仕事のフロー(＝流れ)を把握していないことで起こるドタバタ、行き当たりばったりで物ごとを進めて行き詰まる、ムダに複雑な書類…。 自社・他社・・・

「紙は効率化を阻害する最大の原因である！」の続きを読む

サザエさんでこんな話がありました。 ある夏の日、カツオが隣のおばあちゃんに「物干しの布団、干しっぱなしですよ」と教えに行きます。 カツオらしからぬ親切ですが、実はお隣の物干しに布団があると磯野家から花火大会が見えないので・・・

「カツオに習う先回り仕事術」の続きを読む

工場では徹底した時間管理や品質管理、工程の見直しで合理化が図られますが、これがオフィスになると、なぜか時間あたりの仕事量も仕事のフロー(＝流れ)も合理化されません。 それどころか、それらに意識が行くことすらありません。 ・・・

「工場の合理化をオフィスに適用すれば激的に生産性がアップする！」の続きを読む

いかにして集中力を持続させるかは、勉強だけではなく仕事にとっても大切なことです。 勉強は図書館などの静かな環境で集中できますが、仕事はオフィスや街なかなど、場所を選ばないので集中できません。 しかもオフィスは雑音だけでは・・・

「環境を徹底的に整えて自分を知れば集中力は持続する！」の続きを読む

仕事上のノウハウをマニュアル化するのは大切なことですが、しかしいつ・どのように作れば良いのでしょうか？ 頭ではマニュアルの必要性を分かっていても、何に対してどんなタイミングで、どのように作れば効率的か分からない人が多いと・・・

「いかにしてマニュアル化するか？　その具体的方法！」の続きを読む

仕事でも何でもオリジナリティが大切だと思われていますが、実は違います。 むしろオリジナリティを考えないところから始めた方が良いというのが私の結論です。 これはオリジナリティを全否定しているわけではありません。 ただ、最初・・・

「仕事にオリジナリティを求めない！」の続きを読む

あなたの仕事は退屈なものでしょうか？　それとも創造的で退屈を感じない仕事でしょうか？ こんな質問をしておいて何ですが、どんな仕事でも「全ての仕事はルーティンである」というのが私の考えです。 しかし「全ての仕事はルーティン・・・

「マニュアル化でルーティン仕事を圧縮し、価値の高い仕事をする！」の続きを読む

私は全ての仕事をマニュアル化すべきだと考えています。どんな些細なことでもマニュアル化したほうがいいと考えています。 しかし世の中では「マニュアル化＝悪」の風潮があります。ファストフード店での機械的な対応が批判されるのはよ・・・

「マニュアル化＝悪、ではない！」の続きを読む